dg:Guia de preenchimento da Planilha de Doadores

De Documentação

Este guia aborda o que é, qual é o conteúdo e explica o preenchimento da planilha de doadores.

Definição

A Planilha de Doadores donor.csv lista os dados principais das entidades que são potenciais doadores de pacotes de dados ao Instituto AddressForAll, em especial aos projetos AddressForAll e Digital guard.

Há uma planilha desta por país, as quais são armazenadas nos repositórios do GitHub.

Uso

Os dados desta planilha são usados para identificar e informar sobre os doadores e dar-lhes atribuição (crédito ou autoria) em qualquer meio de armazenamento, publicação e distribuição do material que o Instituto venha a fazer.

Por exemplo, um software do Instituto usa os dados da planilha para adicionar os dados do doador no box de metadados dos pacotes armazenados no Digital Guard (exemplo).

Conteúdo

A planilha consiste do seguinte (da coluna esquerda para direita):

  • local_id: Número de ID do doador;
  • scope_label: Código da área de atuação do doador;
  • shortName: Código ou nome curto do doador;
  • vat_id: número de CNPJ;
  • legalName: Nome do doador;
  • wikidata_id: Código de identificador Wikidata;
  • url: endereço do site da entidade;
  • donor_date: data de inclusão do doador;
  • donor_status: a situação do relacionamento entre doador e o Instituto.

Preenchimento

Quando e quem preenche

Obrigatório: após a realização de contato entre um representante do Instituto (CRM) e o doador. O representante inclui o doador na planilha.

Opcional: quando é feita por decisão unilateral de um integrante do Instituto para um futuro contato ou por outro motivo.

Instruções de preenchimento

Estas são as instruções de preenchimento:

local_id: Número de ID

É dado por quem preenche no momento da inclusão na planilha, pela ordem numérica. Se o último foi 36, o próximo será 37, 38, 39...

scope_label: Área de atuação do doador

É um código que identifica área de atuação do doador, que pode ser um município, estado ou província ou o país todo.

O código é composto pelos identificadores de duas letras de país e estado, e o nome do município sem acentos e preposições, separados por hifens, tudo sem espaço. Por exemplo, se a área de atuação do doador é o município de São José dos Pinhais, estado do Paraná, Brasil, seu código será BR-PR-SaoJosePinhais.

O código de país e estado (ou província) é dado pela norma ISO 3166-2. Há um link para esta norma no README do repositório de cada país no projeto Digital Guard no GitHub. Do Brasil é https://github.com/digital-guard/preserv-BR#readme; Colômbia https://github.com/digital-guard/preserv-CO#readme; Peru https://github.com/digital-guard/preserv-PE#readme, etc.

O código dos municípios do Brasil é dado por esta planilha: [ adicionar link ]

shortName
Nome curto ()
vat_id (número de CNPJ)
Pesquisar o CNPJ pela Internet.
legalName (
Nome do doador;
wikidata_id (código de identificador Wikidata)
Nome do doador;
url (endereço do site da entidade)
endereço do site da entidade;
donor_date
data de inclusão do doador;
donor_status
status. [precisamos ver o que é]
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