dg:Guia de preenchimento da Planilha de Doadores

Este guia aborda o que é, qual é o conteúdo e explica o preenchimento da planilha de doadores.

Definição

A Planilha de Doadores donor.csv lista os dados principais das entidades que são potenciais doadores de pacotes de dados ao Instituto AddressForAll, em especial aos projetos AddressForAll e Digital Guard.

Há uma planilha desta por país, as quais são armazenadas nos repositórios do GitHub.

• Exemplo de Planilha de Doadores: https://git.digital-guard.org/digital-guard/preserv-BR/blob/main/data/donor.csv

Uso

Os dados desta planilha são usados para identificar e informar sobre os doadores e dar-lhes atribuição (crédito ou autoria) em qualquer meio de armazenamento, publicação e distribuição do material que o Instituto venha a fazer.

Por exemplo, um software do Instituto usa os dados da planilha para adicionar os dados do doador no box de metadados dos pacotes armazenados no Digital Guard (exemplo).

Conteúdo

A planilha consiste do seguinte (da coluna esquerda para direita):

• local_id: número de ID do doador;
• scope_label: código da área de atuação do doador;
• shortName: código ou nome curto do doador;
• vat_id: número de cadastro de pessoa física ou jurídica do doador;
• legalName: nome do doador;
• wikidata_id: código identificador Wikidata;
• url: endereço do site da entidade;
• donor_date: data de inclusão do doador;
• donor_status: a situação do relacionamento entre doador e o Instituto.

Preenchimento

Quando e quem preenche

Obrigatório: após a realização de contato entre um representante do Instituto (CRM) e o doador. O representante inclui o doador na planilha.

Opcional: quando é feita por decisão unilateral de um integrante do Instituto para um futuro contato ou por outro motivo.

Instruções de preenchimento

Estas são as instruções de preenchimento:

local_id: número de ID do doador

É dado por quem preenche no momento da inclusão do doador na planilha. O ID é o próximo número disponível para o país.

Exemplo: se o último ID para a Colômbia foi 36, então o próximo ID será 37.

scope_label: área de atuação do doador

É um código que identifica área de atuação do doador, que pode ser um município, estado ou província, ou o país todo.

O código é composto pelos identificadores de duas letras de país e estado, e o nome do município sem acentos e preposições, separados por hifens, tudo sem espaço.

O código de país e estado (ou província) é dado pela norma ISO 3166-2. Há um link para esta norma no README do repositório de cada país no projeto Digital Guard no GitHub. Exemplos: Brasil, Colômbia, Peru, etc.

Caso o doador atua em mais de um município, sua área será o estado pertinente. Se mais de um estado, sua área será o país pertinente.

Exemplo: O doador é uma prefeitura, cuja área de atuação é o município de São José dos Pinhais, estado do Paraná, Brasil, seu código será BR-PR-SaoJosePinhais.

shortName: nome curto

Tarefas: Verificar se ainda é necessário.

No caso de prefeituras, será o código de 2 letras do estado e o código de 3 letras do município. O código dos municípios do Brasil é dado por esta planilha: https://github.com/datasets-br/city-codes/blob/master/data/br-city-codes.csv, na coluna ´abbrev3´.

vat_id: número de cadastro da pessoa física ou jurídica

Pesquisar o CNPJ pela Internet.

legalName: nome do doador

Nome do doador como se identifica.

wikidata_id: código de identificador Wikidata

O código é encontrado no site Wikidata, pela barra de pesquisa: https://www.wikidata.org/wiki/Wikidata:Main_Page

url: endereço do site da entidade

Pesquisar o endereço principal do website da entidade pela Internet.

donor_date: data de inclusão do doador

Data de inclusão do doador na planilha no formato ano-mês-dia, exemplo 2023-08-29.

donor_status: a situação do relacionamento entre doador e o Instituto

Valores possíveis [1]:

0 = Tentativas de contato realizadas;

1 = Contatos com doadores potenciais que respondem ao nosso chamado;

2 = Doadores efetivos: entregam alguma coisa mesmo que inútil;

3 = Doadores com pacotes aprovados e publicados (packs).