dg:Guia de preenchimento da Planilha de Doadores

Este guia aborda o que é, qual é o conteúdo e explica o preenchimento da planilha de doadores.

Definição

A Planilha de Doadores donor.csv lista os dados principais das entidades que são potenciais doadores de pacotes de dados ao Instituto AddressForAll, em especial aos projetos AddressForAll e Digital guard.

Há uma planilha desta por país, as quais são armazenadas nos repositórios do GitHub.

• Exemplo de Planilha de Doadores: https://git.digital-guard.org/digital-guard/preserv-BR/blob/main/data/donor.csv

Uso

Os dados desta planilha são usados para identificar e informar sobre os doadores e dar-lhes atribuição (crédito ou autoria) em qualquer meio de armazenamento, publicação e distribuição do material que o Instituto venha a fazer.

Por exemplo, um software do Instituto usa os dados da planilha para adicionar os dados do doador no box de metadados dos pacotes armazenados no Digital Guard (exemplo).

Conteúdo

A planilha consiste do seguinte (da coluna esquerda para direita):

• local_id: Número de ID do doador;
• scope_label: Código da área de atuação do doador;
• shortName: Código ou nome curto do doador;
• vat_id: número de CNPJ;
• legalName: Nome do doador;
• wikidata_id: Código de identificador Wikidata;
• url: endereço do site da entidade;
• donor_date: data de inclusão do doador;
• donor_status: a situação do relacionamento entre doador e o Instituto.

Preenchimento

Quem preenche

Ela deve ser preenchida após a realização de contato entre um representante do Instituto AddressForAll.

Instruções de preenchimento

Estas são as instruções de preenchimento:

local_id: Número de ID

É dado por quem preenche no momento da inclusão na planilha, pela ordem numérica. Se o último foi 36, o próximo será 37, 38, 39...

scope_label: Área de atuação do doador

É um código que identifica área de atuação do doador, que pode ser um município, estado ou província ou o país todo.

O código é composto pelos identificadores de duas letras de país e estado, e o nome do município sem acentos e preposições, separados por hifens, tudo sem espaço. Por exemplo, se a área de atuação do doador é o município de São José dos Pinhais, estado do Paraná, Brasil, seu código será BR-PR-SaoJosePinhais.

O código de país e estado (ou província) é dado pela norma ISO 3166-2. Há um link para esta norma no README do repositório de cada país no projeto Digital Guard no GitHub. Do Brasil é https://github.com/digital-guard/preserv-BR#readme; Colômbia https://github.com/digital-guard/preserv-CO#readme; Peru https://github.com/digital-guard/preserv-PE#readme, etc.

O código dos municípios do Brasil é dado por esta planilha: [ adicionar link ]

shortName

Nome curto ()

vat_id (número de CNPJ)

Pesquisar o CNPJ pela Internet.

legalName (

Nome do doador;

wikidata_id (código de identificador Wikidata)

Nome do doador;

url (endereço do site da entidade)

endereço do site da entidade;

donor_date

data de inclusão do doador;

donor_status

status. [precisamos ver o que é]